Rakiplerimizi arkamızda bırakmak için yenilik peşinde koştuğumuz bir yolda etkin PROJE YÖNETİMİ bize hız kazandıracak olan bir araçtır. Projeler, hemen hemen herkesin hayatının bir döneminde içine dahil olduğu ve bir parçası olarak ek sorumluluklar aldığı geçici görevlerdir. Bu arada, her işe proje denilmesi de doğru değildir, çünkü bir işe proje denilmesi için istenen zaman aralığında belirli kaynaklarla ihtiyacın tam olarak karşılanmasına yönelik yapılan bir çalışma olması gerekir. Amaç ise, değişimi yönetecek olan bir organizasyonun kurulması ve planlanan aksiyonların yürütülmesidir. Bu, başarıyı yakalamak için atılan bir adımdır ancak yapılan araştırmalar başarıyı ararken başarısızlık ile daha çok karşılaşıldığını göstermektedir. Yani, daha ileriye gitmek isterken bulunulan noktadan daha da geriye gidilmektedir. Ve her başarısızlık vakit ve nakit israfıdır. Bunun için, şirketlerde proje yönetiminde başarısızlığın temel nedenlerine karşı bir farkındalık oluşturulmalı ve bile bile hataya düşülmemesi için özellikle aşağıdaki 12 madde gözardı edilmemelidir.

Proje Yönetiminde Başarısız Olma Nedenleri:
1. Projeye detaylı ön çalışma ve analiz yapılmadan başlanması,
2. Projeye üst yönetim tarafından yeterli destek verilmemesi,
3. Projede 1’den fazla proje yöneticisinin olmasının kaosa sebep olması,
4. Projenin amacının ve öneminin net aktarılamaması,
5. Projenin kapsamının sürekli değişmesi,
6. Projenin zaman planına uygun proje kaynak planının yapılmaması,
7. Projeden etkilenen tüm paydaşların sürece dahil edilmemesi,
8. Projede ilgili departman temsilcilerinin (deneyimli keyuserların) seçilmemesi,
9. Proje üyeleri arasındaki iletişimin zayıf olması,
10. Projelerin getireceği yeniliklerin çalışanlar üzerinde korku yaratması,
11. Proje risklerinin analiz edilmemesi ve önlem alınmaması
12. Proje sonuçlarının ölçülemiyor olması

Son olarak, her başarısız projeye farklı açıdan bir kazanım gözüyle de bakılabilmelidir çünkü bir sonraki projede işin nasıl yapılmaması gerektiğini bilmekte, en az nasıl yapılması gerektiğini bilmek kadar değerli olacaktır. Başarısız proje çıktıları, başarılı proje girdileri içindeki en büyük öğrenilmiş derslerdir.